和店家約定好換宿時間、工作內容、福利待遇後，就可以開始做行前準備囉。行前準備並不複雜，也不用花太多時間，但如果能提早準備（建議至少一週前），就不會因為太趕而忘東忘西了。以下會分成幾個部分討論，分別為交通工具、保險、個人自備用品，只要做足準備，就能安心地去換宿啦，當然，若自由隨性慣了，也可以到店家後，發現缺什麼就什麼，一一補齊。
交通工具依換宿地點而有些差異，若地點在台灣本島內，可以搭火車、高鐵、客運抵達，建議先查好班次並決定前往方式，以免遲到或搭錯車，如果決定要自己騎車、開車，記得詢問店家住宿地點是否有停車位，會比較妥當。
若換宿地點是離島，就要坐船或搭飛機，建議提早訂票，尤其是在旅遊旺季時，更要提早預訂，以免買不到票。夏、秋兩季颱風比較多，買票時可以事先查看天氣預報，避開颱風天，否則船班停駛，耽誤之後行程。有些店家會提供來回船票、車馬費，建議也要跟店家溝通清楚，避免後續爭執。
當地的交通工具大概可以分成機車、腳踏車、步行，記得詢問店家到住宿的距離，大概距離多遠？附近的生活機能？店家是否有提供機車或腳踏車？有些離島的店家有提供機車，自己只要付油錢就行。若決定帶腳踏車過去，可以搭能載腳踏車的火車班次；若決定騎機車，則需寄送機車，一般的機車行大約3天便能寄到。
如果擔心自己在換宿期間出意外，想要有個保障，建議可以投保旅遊平安險，可以在網路上查詢自己有合作過、有良好形象的人壽公司，購買價格便宜的旅平險，多數都能線上投保了。有些換宿店家有提供保險，可以在投保前詢問店家。
準備的用品和旅遊時差不多，有些人一個包包就塞得下，有些人會帶一整個行李箱，大概需要以下用品：
有些人第一次換宿，人生地不熟的，會擔心自身安危，因此，在出發前看看其他小幫手的留言、經驗文，或是查看店家google map上的評論，若店家長期徵人，同一時段也有數位小幫手同時工作，至少可以稍微打消安全疑慮。同時，也建議與親友保持聯絡，抵達後、換宿期間，定期和親友聯繫，若不幸發生不測，他們也能立即知道狀況，讓雙方都安心。
換宿期間，一定要注意自己安全，很多人在剛換宿沒多久，就受傷、感冒，導致自己玩得不盡興或提早返家。有聽聞某些店家會提供毒品或誘惑小幫手一起吸毒，若遇到這種狀況，請堅決地拒絕，不要為了人情壓力，染上毒癮，如果有心，也可以在安全的狀態下檢舉店家，共同守護換宿的生態環境。
換宿期間沒有特別需要注意的事項，只要確保能和店家、同事有良性溝通，不要觸碰他人底線、冒犯別人，應該都能在換宿時有良好的體驗。換宿的人來自四面八方，每個人也都有各自的習慣，學著接納他人，但也不要委屈自己，要維護個人權益。在工作或生活期間，如果遇到性騷擾，請立即反應，或尋求外界協助，不要自己默默忍受。
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